Se denomina obra pública ejecutada por administración indirecta, (por contrata), cuando la ejecución física y/o financiera de las actividades y sus respectivos componentes es realizada por un tercero, distinto al pliego el cual es través de un contrato suscrito entre la Entidad Pública, con una empresa privada.
En este blog te contamos el detalle de cuando se requiere realizar el corte una obra bajo esta modalidad, explicando cada uno de los aspectos más importantes.
¿Cuándo se deduce que una obra se pudiese dar de baja?
El corte de obra se da principalmente cuando se ha intervenido económicamente la obra o se resuelve el contrato.
¿Existe alguna base legal para este procedimiento?
No existe una base legal específica que lo regule, por lo tanto procedemos a efectuar la recomendación respectiva.
En primer lugar es necesario conformar el comité respectivo o contratar a un profesional experto.
El corte de obra del servicio público consistirá en las siguientes acciones:
- Levantamiento de campo para verificar el estado físico del avance de la obra: metrados, control de calidad, etc.
- Inventario de existencias: materiales de construcción, herramientas y equipos, documentos, etc.
- Desembolsos realizados por al área de administración en comparación con el expediente técnico.
- Inventario documental: expediente técnico, informes de avance de la obra mensuales y adicionales de obra, etc.
- Análisis del cronograma de ejecución de obra contrastado con el avance físico.
Luego de realizado el corte administrativo, se elabora el informe al jefe inmediato superior y al Órgano de Control Institucional si lo hubiese. En este informe se indicará la documentación inexistente así como las posibles deficiencias y problemas encontrados en el momento del corte y los saldos de obra respectivo.
A continuación, se asumirá la residencia de la obra implementando los correctivos sugeridos, abriendo un nuevo cuaderno de obra y reprogramando el cronograma de ejecución si fuera el caso.